Informații esențiale pentru românii din Germania: Diferențele între Nachweisgesetz și Entgelttransparenzgesetz pentru Angajați

În Germania, Nachweisgesetz (Legea privind documentarea condițiilor de muncă) și Entgelttransparenzgesetz (Legea privind transparența salarială) sunt două legi esențiale care reglementează relațiile de muncă, impunând angajatorilor anumite obligații specifice. Ambele legi au scopul de a proteja drepturile angajaților, dar se concentrează pe aspecte diferite ale raportului de muncă. În această presă, vom detalia obligațiile specifice ale angajatorilor conform acestor legi și ce măsuri trebuie să ia angajații în caz că angajatorii nu îndeplinesc cerințele legale.

1. Obligațiile angajatorilor conform Nachweisgesetz

Nachweisgesetz impune angajatorilor obligația de a furniza angajaților un document scris care detaliază condițiile esențiale ale raportului de muncă. Iată obligațiile cheie:

Conform § 2 din Nachweisgesetz (NachwG), angajatorul are obligația de a furniza angajatului, în format scris, informații detaliate despre condițiile esențiale ale raportului de muncă. Iată toate punctele care trebuie respectate de angajator conform acestei legi:

Informațiile obligatorii pe care angajatorul trebuie să le furnizeze angajatului

1. Identitatea părților
   • Numele și adresa angajatorului
   • Numele și adresa angajatului
2. Data începerii activității
   • Ziua exactă când angajatul își începe activitatea
3. Durata contractului (dacă este pe perioadă determinată)
   • Dacă contractul este pe durată determinată, trebuie specificată data de încheiere sau condițiile în care contractul încetează
4. Locul de muncă
   • Locația exactă unde angajatul își desfășoară activitatea
   • Dacă nu există un loc fix (ex. în cazul muncii mobile), trebuie precizat că angajatul lucrează în mai multe locații
5. Descrierea activității
   • O scurtă descriere a sarcinilor și responsabilităților angajatului
6. Structura salariului
   • Valoarea exactă a salariului brut
   • Bonusuri, prime, indemnizații (dacă există)
   • Modul de plată (ex. lunar, săptămânal)
   • Data exactă a plății salariului
7. Programul de lucru
   • Numărul de ore de muncă pe săptămână sau pe zi
   • Regulile privind pauzele (ex. minim 30 de minute după 6 ore de muncă)
   • Orele suplimentare și condițiile în care se aplică
   • Dacă angajatul lucrează în schimburi, trebuie specificate sistemul de ture și regulile privind schimbarea acestora
8. Dreptul la concediu
   • Numărul minim de zile de concediu pe an
9. Perioada de probă (dacă există)
   • Durata perioadei de probă (nu poate fi mai mare de 6 luni)
10. Regulile privind încetarea contractului

• Termenele de preaviz atât pentru angajator, cât și pentru angajat
• Procedura de concediere

11. Referire la convențiile colective sau alte reglementări

• Dacă există un contract colectiv de muncă sau un acord de companie, acesta trebuie menționat

12. Informații despre formarea profesională (dacă este cazul)

• Dacă angajatorul oferă cursuri de formare, acest lucru trebuie menționat în contract

13. Sistemul de securitate socială

• Numele casei de asigurări sociale unde sunt plătite contribuțiile
• Informații despre asigurarea de pensie, sănătate, șomaj și accidente

Termene pentru furnizarea informațiilor

• În termen de 7 zile de la începerea activității, angajatorul trebuie să furnizeze informațiile esențiale (punctele 1-7)
• În termen de 1 lună, trebuie furnizate toate celelalte detalii (punctele 8-13)

Ce se întâmplă dacă angajatorul nu respectă legea?

Dacă angajatorul nu furnizează aceste informații sau nu respectă termenul legal:
✔ Angajatul poate depune o plângere la Inspecția Muncii (Gewerbeaufsichtsamt)
✔ Poate intenta un proces la tribunalul muncii (Arbeitsgericht)
✔ Angajatorul poate fi amendat cu până la 2.000 € per încălcare § 4 NachwG

2. Obligațiile angajatorilor conform Entgelttransparenzgesetz

Legea privind transparența salarială (Entgelttransparenzgesetz) vizează promovarea egalității salariale și eliminarea discriminării pe bază de gen în ceea ce privește salariile. Angajatorii trebuie să îndeplinească următoarele obligații:

• Eliminarea clauzelor de confidențialitate privind salariile: Angajatorii nu pot include clauze care să interzică angajaților să discute despre salariile lor. Aceasta este o măsură esențială pentru a asigura transparența.
• Raportarea diferențelor salariale: Angajatorii care au cel puțin 100 de angajați trebuie să raporteze diferențele salariale între femei și bărbați. Aceasta include informații detaliate despre remunerație în funcție de sex, pentru a detecta eventuale disparități.
• Justificarea diferențelor salariale: Dacă există diferențe salariale nejustificate între angajați de sex diferit, angajatorii sunt obligați să le corecteze în termen de 6 luni de la identificare.
• Obligația de a informa angajații: Angajatorii trebuie să le ofere angajaților informații clare despre modul în care este determinat salariul și ce criterii sunt utilizate pentru stabilirea remunerației.

Acțiuni în caz de neîndeplinire a obligațiilor:

• Angajații pot depune o reclamație la autoritățile de muncă sau la instanțele competente în caz de nerespectare a transparenței salariale.
• Angajații pot solicita instanței de judecată să stabilească dacă există discriminare salarială și să ceară corectarea diferențelor salariale nejustificate.

3. Ce se poate face dacă angajatorul nu respectă cerințele?

În cazul în care angajatorul nu îndeplinește obligațiile prevăzute de aceste legi, angajații pot lua următoarele măsuri:

• Reclamații la autoritățile competente: Angajații pot depune reclamații la Inspecția Muncii sau alte autorități de reglementare competente pentru a semnala nerespectarea legii.
• Acțiuni în instanță: Angajații pot apela la instanțele de judecată pentru a solicita remedierea situației, stabilirea existenței unui raport de muncă sau corectarea diferențelor salariale.
• Negocierea directă: În unele cazuri, angajații pot încerca să negocieze direct cu angajatorul pentru a rezolva situația.

Concluzie:

Atât Nachweisgesetz, cât și Entgelttransparenzgesetz sunt legi esențiale care protejează drepturile angajaților și garantează transparența și echitatea în relațiile de muncă. Angajatorii trebuie să fie conștienți de obligațiile lor și să asigure conformitatea cu aceste reglementări. În caz de nerespectare, angajații au dreptul de a reclama și de a solicita corectarea abaterilor, inclusiv prin acțiuni în instanță.

Este esențial ca angajații să cunoască aceste drepturi și să știe cum să acționeze în caz de nerespectare a acestora de către angajator.

Nu uita! Nu accepta un contract de muncă care nu respectă reglementările legale! Dacă ai nevoie de informații suplimentare sau ajutor în privința unui conflict cu angajatorul, contactează un specialist în dreptul muncii sau Biroul de asistență Juridica UE.legal.